Ihre Kommunikation in der digitalen Zusammenarbeit hat bereits erste Strukturen, Regelungen und Systematik. Bauen Sie dieses Handlungsfeld konsequent weiter aus:

• Sprechen Sie im Team regelmäßig darüber, wie sie miteinander digital kommunizieren (wollen). Was brauchen sie, was wollen sie? Gehen Sie in die digitale Metakommunikation.
• Strukturieren Sie die bei ihnen im Einsatz befindlichen Kommunikationskanäle/ -werkzeuge. Sichten Sie Schritt für Schritt die einzelnen Werkzeuge. Legen sie fest, wie und für welche Kommunikationsinhalte sie welche Kommunikationskanäle nutzen wollen. Führen sie alle Informationen in einer Kommunikationsmatrix zusammen.
• Vereinbaren Sie Regeln für ihre Kommunikation (Beispiel: wie gestalten sie Chat-Nachrichten, wie reagieren sie darauf, wo legen sie Informationen ab, wie bearbeiten sie gemeinsam Informationen/ Dokumente?)
• Bestehende Vereinbarungen zu ihrer Kommunikation reflektieren sie regelmäßig und schreiben sie diese fort.
• Reflektieren Sie regelmäßig mit ihrem Team, wie sie ihre Online-Sitzungen bewerten und ob ihre Vereinbarungen für die Sitzungsgestaltung tragen, erweitert oder verändert werden müssen.
• Festigen Sie ihre Vereinbarungen und Kompetenzen in den Online-Sitzungen. Erweitern Sie ihr Methoden- und Werkzeugset schrittweise. Probieren sie Neues in den Online-Sitzung aus.
• Tauschen Sie sich mit anderen aus. Wie machen es andere? Schauen sie sich das Beste ab.