Die Entwicklung des digitalen Teams sollte konsequent verfolgt und vorangetrieben werden, so dass alle Mitarbeiter:innen in dieser neuen Form von Arbeit vertrauensvoll, produktiv und gesund agieren können. Wichtig in dieser Phase ist eine gemeinsame Bestandsaufnahme sowie eine Wahrnehmung für die notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten für die digitale Zusammenarbeit:
- Schaffen Sie die Wahrnehmung, dass digitale Zusammenarbeit Neuerung bedeutet, Veränderung, Lernen, Kompetenzaufbau. Geben Sie Sicherheit, dass Sie das gemeinsam angehen und schaffen werden.
- Schaffen Sie Möglichkeiten im Team, sich regelmäßig über die Anforderungen, Bedürfnisse und Erfolge in der digitalen Zusammenarbeit auszutauschen, beispielsweise regelmäßige Retrospektiven, Feedback-Runden oder Workshops. Lernen Sie gemeinsam aus den Erfahrungen.
- Schaffen Sie die Wahrnehmung für die notwendigen Veränderung (Transformation) der Zusammenarbeit in der digitalen Arbeitswelt. Sie brauchen diese neue Form von Zusammenarbeit.
- Identifizieren die Qualifizierungsbedarfe für die Team-Mitglieder. Dazu gehört neben dem Aufbau technischer Kompetenzen für die Nutzung von IT-Werkzeugen auch der Kompetenzaufbau zur Selbststeuerung in der digitalen Arbeit, zur kollaborativen Zusammenarbeit und Kommunikation sowie zur digitalen Resilienz. Leiten Sie daraus erste Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen ab.
- Schaffen Sie erste Strukturen zur gegenseitigen Unterstützung im Team. Vielleicht gibt es bei Ihnen Mitarbeiter:innen, die sich bereits mit digitaler Arbeit auseinander gesetzt haben und gern an der Veränderung mitwirken wollen.